Procédure pour faire une demande

Procédure pour faire une demande pour les résidents temporaires

Marche à suivre

Étapes préalables

Certains cégeps ont mis en place des étapes préalables avant de faire une demande d’admission sur le site du SRACQ. De plus, certains cégeps pourraient exiger le paiement de droits de scolarité avant d’émettre une lettre d’admission. Pour plus d’information, veuillez-vous référer aux sites Internet des cégeps.

Chaque candidat ne fait qu’une seule demande d’admission.

Étapes à compléter :

1- Consulter les étapes préalables du cégep sélectionné;
2- Remplir le formulaire d’admission disponible sur notre site internet;
3- Acquitter les frais d'analyse de dossier;
4- Transmettre à partir de son dossier personnel les documents requis s’il y a lieu.

Ces étapes doivent être effectuées dans l'ordre et seuls les dossiers pour lesquels le paiement a été reçu par le SRACQ à la date limite seront considérés.

Les résidents temporaires (incluant les élèves non canadiens en 5e secondaire en cours au Québec) doivent utiliser le formulaire d’admission disponible dans la section "Enseignement régulier".

Le candidat international doit utiliser le formulaire d'admission disponible dans la section "Étudiant international".

Dates limites à respecter

L’année collégiale normale est divisée en sessions d’automne (de la fin d’août à la fin de décembre) et d’hiver (du début de janvier à la fin de mai).

En tant que résidents temporaires, vous devez prendre en considération les délais nécessaires pour l’obtention de vos documents d’immigration pour la fréquentation d’un établissement collégial. Veuillez consulter le tableau ci-dessous avant de remplir votre demande d’admission.

Les dates limites de réception des dossiers de demande d’admission sont :

Automne	Résident temporaire Permis d’études Permis de travail Fiche de visiteur Élève non canadien en 5e secondaire en cours au Québec	Candidat international Visa de visiteur Visa de résident temporaire (VRT) Visa à entrées multiples Autorisation de voyage électronique (AVE)
Premier tour	1er mars	Voir la section Étudiant international
2e tour	1er mai
3e tour	Les délais risquent d’être trop courts. Veuillez-vous référer aux cégeps.
4e tour
Admissions tardives

Hiver	Résident temporaire Permis d’études Permis de travail Fiche de visiteur Élève non canadien en 5e secondaire en cours au Québec	Candidat international Visa de visiteur Visa de résident temporaire (VRT) Visa à entrées multiples Autorisation de voyage électronique (AVE)
Premier tour	1er novembre	Voir la section Étudiant international
2e tour	Information à venir
3e tour	Information à venir
À l'hiver, plusieurs programmes exigent la réussite des sessions antérieures au programme d'études.

Frais d'analyse de dossier

Candidat régulier (parcours scolaire au Québec)	39 $
Candidat ayant des études hors Québec	85 $ Montant incluant les frais d’analyse de dossier et la production d’une évaluation comparative de vos études.

1- Les frais d’analyse de dossier et les frais pour l’évaluation comparative ne sont pas remboursables.
2- L’évaluation comparative réalisée par le SRACQ est conservée pendant deux ans et aucune copie n'est remise au candidat.

Modes de paiement acceptés
Carte de crédit Visa - MasterCard Paiement sécurisé en ligne par carte de crédit VISA ou MasterCard grâce au système sécurisé de paiement électronique. Cette option de paiement est accessible à partir de votre dossier personnel. Le SRACQ privilégie ce mode de paiement.
Système AccèsD de Desjardins Fournisseur : SRACQ (Service régional d’admission au collégial de Québec)(QC) Numéro de référence variable : Numéro de confirmation de votre demande d’admission formé d’un nombre fixe de sept chiffres. Un délai de traitement de deux jours ouvrables est nécessaire pour récupérer votre paiement. Pour cette raison, cette modalité de paiement ne sera plus acceptée par le SRACQ 72 heures ouvrables avant la fin du tour. Le paiement par carte de crédit est privilégié.
Mandat-poste Mandat-poste libellé au nom du SRACQ. Inscrire sur votre mandat-poste le numéro de confirmation qui vous a été attribué ou code permanent. Le mandat-poste doit être reçu avant la date limite.

Documents exigés

Ces documents, s'il y a lieu, doivent être transmis à partir de votre dossier personnel.

Pièces justificatives confirmant l’identité et du statut légal
Né à l'extérieur du Canada:	Une version numérisée de votre certificat de naissance indiquant les noms de vos parents ainsi que votre lieu de naissance ET Si vous possédez déjà un droit d’entrée au Canada établit par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, une version numérisée de l’un des documents suivants : Carte de résident permanent (Recto et verso) Certificat de citoyenneté canadienne Demandeur d’asile Permis d’études Permis de travail

Pièces justificatives confirmant l’identité et du statut légal

Né à l'extérieur du Canada:

Une version numérisée de votre certificat de naissance indiquant les noms de vos parents ainsi que votre lieu de naissance

Si vous possédez déjà un droit d’entrée au Canada établit par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, une version numérisée de l’un des documents suivants :

Carte de résident permanent (Recto et verso)
Certificat de citoyenneté canadienne
Demandeur d’asile
Permis d’études
Permis de travail

Résultats scolaires - Études au Québec
Études secondaires terminées:	Aucun relevé et diplôme du secondaire (Jeunes - Adultes - Professionnels) ne sont requis
Études secondaires en cours (au secteur des jeunes) :	Une personne mandatée de votre école fait parvenir votre bulletin au SRACQ sur support informatique. Vous n'avez pas à fournir de copie papier de votre bulletin.
Études secondaires en cours (secteur des adultes) :	Une personne mandatée de votre Centre d’éducation des adultes (CEA) doit transmettre, à partir de notre site sécurisé, une transmission électronique incluant la liste des cours auxquels vous êtes inscrit.
Études collégiales:	Aucun relevé de notes, diplôme ou horaire ne sont requis.
Études universitaires :	Relevés de notes et diplômes universitaires à fournir, s’il y a lieu.

Études à l'extérieur du Québec
	Les relevés de notes de tous les trimestres ou semestres de vos trois dernières années d'études du secondaire (lycée) correspondants à la 10e, 11e et 12e année d’études ainsi que les diplômes s'y rattachant seront à joindre. Les relevés de notes des études postsecondaires et les diplômes associés doivent compléter le dossier. Le document Renseignements sur les études effectuées hors Québec pourrait vous être demandé. Ce document doit être téléchargé, rempli et téléversé au dossier personnel à l’endroit prévu à cet effet. * L'équivalence peut varier selon la fillière d'études.
Test de francais	Selon le lieu des études, un test de connaissance de la langue française reconnu par le SRACQ pourrait être exigé.

Études à l'extérieur du Québec

Les relevés de notes de tous les trimestres ou semestres de vos trois dernières années d'études du secondaire (lycée) correspondants à la 10e, 11e et 12e année d’études ainsi que les diplômes s'y rattachant seront à joindre. Les relevés de notes des études postsecondaires et les diplômes associés doivent compléter le dossier.

Le document Renseignements sur les études effectuées hors Québec pourrait vous être demandé. Ce document doit être téléchargé, rempli et téléversé au dossier personnel à l’endroit prévu à cet effet.

* L'équivalence peut varier selon la fillière d'études.

Test de francais

Selon le lieu des études, un test de connaissance de la langue française reconnu par le SRACQ pourrait être exigé.

Recommandation – Mesures d’aide pour difficulté diagnostiquée

Il est vivement conseillé de contacter le cégep si vous avez bénéficié ou bénéficiez de mesures d’aides à la réussite en raison de difficultés diagnostiquées (dyslexie, dysorthographie, déficience sensorielle, troubles de la santé mentale, handicap moteur, etc.). Cette démarche vous permettra de vérifier l’accès à diverses mesures adaptées lors de vos études au Québec. Ces informations seront traitées de manière confidentielle et seront sans impact sur le traitement de votre dossier au SRACQ.

Normes à respecter pour le téléversement de documents

Documents originaux : Seules les numérisations couleurs effectuées à partir des documents originaux seront acceptées. Les bulletins doivent être datés et signés.
Documents complets : Joindre toutes les pages des documents exigés (recto-verso lorsque requis) et en ordre chronologique. Des relevés de notes manquants pourraient mener au rejet de votre demande d’admission.
Qualité des documents : Lisibles et entiers (non tronqués) pour éviter qu'ils soient rejetés.
Langue : Les documents dans une autre langue que le français ou l’anglais doivent être accompagnés d’une traduction produite par un traducteur assermenté.
Formats acceptés : .PDF, .DOC OU .DOCX, .JPEG OU JPG, .TIL ou .TIFF, .BMP, .PNG.
Taille limite : 4 MO par document.
Bonne catégorie : Téléverser les documents demandés dans la catégorie appropriée.

Droits de scolarité

Les candidats résidents temporaires sont invités à contacter l’établissement qui les intéresse pour en savoir davantage sur les frais à débourser.

Étudiants internationaux

Les étudiants internationaux doivent acquitter des droits de scolarité à chaque session. Ces droits de scolarité varient selon les programmes d'études et sont fixés par le ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche, et de la Science (MESRS) du Québec.

Pour les sessions d'automne et d'hiver de l'année scolaire 2024-2025, les droits de scolarité exigibles des étudiants étrangers sont les suivants :

Domaine de formation	Montant par session (temps plein)	Montants à l'heure (temps partiel)
Formation préuniversitaire Techniques humaines Techniques de l'administration	7 210 $	35,06 $
Techniques physiques Techniques des arts et des lettres	9 333 $	45,47 $
Techniques biologiques	11 174 $	54,36 $

En vertu d'un accord en matière d'éducation entre le Québec et la France, les étudiants français sont exemptés des droits de scolarité exigibles des étudiants étrangers.

Concernant l’exemption des droits de scolarité annoncée par le Gouvernement du Québec , selon l’information actuellement disponible, un nombre limité d’exemptions sera accordé par établissement et s’appliquera à des programmes d’études identifiés comme prioritaires. Une sélection des candidatures sera effectuée par l’établissement.

Réponse à sa demande d’admission

Suivi à sa demande d’admission – Le dossier personnel

Une fois la demande d’admission déposée, un dossier personnel pour chaque candidat est créé. Ce dossier est temporaire.

Le SRACQ et les cégeps déposeront dans ce dossier personnel les informations suivantes :

L'évolution de votre dossier ;
L'état de la demande d'admission : Est-elle payée ? Est-elle complète ?
Les convocations aux tests lorsque c'est le cas ;
La réponse du cégep.

Certains cégeps pourraient exiger le paiement de droits de scolarité avant d’émettre une lettre d’admission. Ces derniers communiqueront avec vous le cas échéant.

Vous avez reçu une réponse positive d’admission
Vous avez reçu une réponse négative d’admission

Félicitations! Le cégep a déposé à votre dossier personnel votre réponse incluant la marche à suivre. Le cégep devient votre interlocuteur principal.

Vous souhaitez accepter l'offre d'admission? Veuillez vous inscrire dans les délais prescrits.

Vous êtes admis, mais vous souhaitez faire une modification à votre choix de programme/cégep pour le tour suivant d’admission ? Veuillez procéder par votre dossier personnel . Aucuns frais ne seront exigés pour cette modification.

La décision à votre demande d’admission vous indique un refus au programme sélectionné? Veuillez considérer les raisons associées au refus indiquées dans la lettre.

Vous devez contacter l’établissement d’enseignement pour davantage d’information quant à la décision.

Si vous êtes refusé et désirez poursuivre votre démarche d’admission, veuillez choisir un autre programme/cégep à partir de votre dossier personnel, tout en respectant les dates limites. Aucuns frais ne seront exigés pour la poursuite de votre démarche pour un même trimestre d’admission.

Formulaire à utiliser

En tant que résidents temporaires, voici le formulaire à utiliser pour remplir votre demande d’admission :

Document d'immigration en main actuellement	Formulaire à utiliser
Permis d’études	Enseignement régulier
Permis de travail
Fiche de visiteur
Élèves non canadiens en 5e secondaire en cours au Québec
Visa de visiteur ou visa de résident temporaire (VRT)	Étudiant international
Visa à entrées multiples
Autorisation de voyage électronique (AVE)